「format」作為動詞，主要指對某物進行結構化安排或準備，使其符合特定標準或樣式。
安排格式
EN: to arrange or organize something in a particular way or structure
翻譯: 將某物以特定的方式或結構進行安排或組織。
準備儲存媒體
EN: to prepare a storage medium (like a disk) to receive data
翻譯: 準備儲存媒體（如磁碟）以接收資料。
設定文件樣式
EN: to set the layout, font, or style of a document
翻譯: 設定文件的版面、字型或樣式。
小提醒：注意「format」在電腦領域的特定用法，如「format a disk」是「格式化磁碟」，指清除資料並準備檔案系統，而不僅是改變外觀。
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Real-life Examples of "Format" from YouTube Videos
How To Cold Email Investors - Michael Seibel
Y Combinator
“please do not attach a deck that lives outside of that format.”
1. to arrange or organize something in a particular way, especially text or data
將（尤指文本或數據）按特定方式編排或組織
Please format your essay with double spacing and one-inch margins.
請將你的文章設定為雙倍行距和一英寸邊距。
The report needs to be formatted according to the company's style guide.
這份報告需要按照公司的格式指南來編排。
2. to prepare a storage device (like a disk or drive) for use by erasing existing data and setting up a new file system
格式化（儲存裝置，如磁碟或硬碟），即清除現有數據並建立新的檔案系統以準備使用
I had to format the USB drive because it was corrupted.
我必須格式化這個USB隨身碟，因為它損壞了。
Before installing the new operating system, you need to format the hard disk.
在安裝新的作業系統之前，你需要格式化硬碟。
3. to design or structure something (like a document, event, or show) according to a specific plan or model
按照特定計劃或模式來設計或構建（如文件、活動或節目）
The meeting was formatted as a series of short presentations followed by open discussion.
這次會議的設計形式是一系列簡短的報告，之後是開放討論。
They decided to format the new magazine to appeal to a younger audience.
他們決定將新雜誌的風格設計成能吸引更年輕的讀者。
| Pattern | Meaning | Example |
|---|---|---|
| format + noun | 格式化（某物） | Please format the hard drive before installing the new operating system. (安裝新作業系統前，請先格式化硬碟。) |
| format + noun + as + noun | 將（某物）格式化為（某種格式） | The designer formatted the document as a PDF for easy sharing. (設計師將文件格式化為PDF格式以便分享。) |
| format + noun + for + noun | 為（某種用途）格式化（某物） | You need to format the USB drive for use with a Mac. (你需要將USB隨身碟格式化以用於Mac。) |
| be formatted + to + verb | 被格式化以（做某事） | The data was formatted to be compatible with the new software. (這些資料被格式化以兼容新軟體。) |
| be formatted + in + noun | 以（某種格式）被格式化 | The report is formatted in accordance with company guidelines. (這份報告是按照公司指南的格式被格式化的。) |
對比範例： EN: I need to format the hard drive to install the new operating system. 翻譯: 我需要格式化硬碟來安裝新的作業系統。
EN:The system formats the data for processing by the application.
翻譯:系統會將資料格式化，以供應用程式處理。
使用 "format" 時，應將其後直接接上格式化的目標（名詞），若需表達目的，則使用 "to + V" 或 "for + V-ing" 的結構。
format vs arrange
「format」專指為特定目的或媒介（如文件、磁碟、資料）建立結構或佈局；「arrange」則泛指組織、排序或整理事物，範圍更廣。
format vs configure
「format」通常指建立或套用整體的結構、佈局或檔案系統；「configure」則指設定軟硬體的特定參數或選項。
format vs style
「format」側重於文件的整體結構、組織方式與技術規格；「style」則側重於視覺外觀、字型、顏色等美學呈現。
在口語中，format 常用來引述或轉述一個問題或要求，特別是當對方要求你以特定方式組織資訊時。 EN: "Can you format your answer as a list?" 翻譯: "你可以把你的答案用清單的格式列出來嗎？"
EN:"He asked me to format the report differently."
翻譯:"他要求我用不同的格式來整理報告。"
在對話中，format 有時會用來強調「結構」或「呈現方式」的重要性，而不僅僅是內容本身。 EN: "It's not just what you say, it's how you format your thoughts." 翻譯: "重點不只在於你說什麼，還在於你如何組織你的想法。"
EN:"The presentation bombed because the data wasn't formatted clearly."
翻譯:"簡報搞砸了，因為數據沒有清楚地整理好。"
在思考或解釋步驟時，format 可作為一個填充詞，用來描述正在進行的「整理」或「準備」動作。 EN: "Give me a sec, I just need to format this email before I send it." 翻譯: "等我一下，我只需要在寄出前把這封郵件的格式弄好。"
EN:"I'm formatting the drive now, so all the old files will be gone."
翻譯:"我正在格式化硬碟，所以所有舊檔案都會消失。"
正式寫作注意：在正式書面語（如學術論文、商業提案）中，應避免將 "format" 用於過於口語或模糊的上下文。建議使用更精確的詞彙，如 "organize"（組織）、"structure"（構建）、"arrange"（安排）或 "configure"（配置），以符合文體的嚴謹性。
format a disk
format + [storage device]
格式化磁碟
format a document
format + [text/media content]
格式化文件
format for
format + [object] + for + [purpose/device]
為…格式化
format as
format + [object] + as + [format type]
格式化為…格式
format and print
format and + [subsequent action]
格式化並列印
reformat
reformat
重新格式化
format a string
format + [data element]
格式化字串
×I need to make a format for the report.
✓I need to format the report.
將 'format' 當成名詞使用，並搭配 'make' 或 'do' 來表達「格式化」的動作，這是常見的中式英文錯誤。'format' 作為動詞本身即表示「將...格式化」或「設定...的格式」。
×Format the data in PDF.
✓Format the data as a PDF. / Save the data in PDF format.
誤用介系詞 'in' 來直接連接檔案格式。正確用法是將檔案格式視為結果狀態，使用 'as'（格式化成...），或使用完整名詞片語 'in ... format'（以...格式）。
×Please fromat the disk.
✓Please format the disk.
拼字錯誤，將 'format' 誤拼為 'fromat'。這是因為字母 'r' 和 'o' 順序顛倒造成的常見拼寫錯誤。
×The hard drive needs to be formatted by me.
✓I need to format the hard drive.
過度使用被動語態，使句子顯得冗長且不自然。在主動語態能清楚表達動作執行者時，應優先使用主動語態，使表達更直接。
×I will format the meeting for next Monday.
✓I will schedule/organize the meeting for next Monday.
混淆 'format' 與 'schedule' 或 'organize' 的含義。'format' 主要指安排資料、文件或儲存媒介的結構與樣式，而非安排事件或會議的時間。